塾の「プリントの山」と「ホワイトボード管理」を、
クラウドへ

課題：プリントの山と、ホワイトボードでの調整

塾の現場は、とにかくプリントが多い職場です。授業・問題演習・模試・学校テストがすべて紙で、採点してファイリングしたものを生徒も講師も保持していました。

施策：成績もスケジュールも、クラウドで一元管理

• 学習・成績管理：模試データ・学校テストの成績を生徒ごとに紐付け、進捗をダッシュボードで可視化
• スケジュール管理：振替授業の調整、個別指導のシフト作成、保護者面談の予約をデジタル化
• 生徒・保護者管理：指導報告書の作成、お知らせ配信をデジタル化
• バックオフィス：講師の勤怠管理
• これらをすべてクラウドに保存

成果：デッドスペース解消、そして「データが消えない・探せる」

いちばんのメリットは「データが消えず、検索できる」こと

最大の効果は、すべてをクラウドに保存したことでデータが消えなくなったことです。「あれ、今日や明日に予定があったかな?」と思ったとき、すぐ検索して確認できます。紙やホワイトボードは、なくしたり消したりすれば終わりですが、デジタルなら自分の頭で覚えていなくても、システムが覚えている。検索機能が最大限に活きました。

この事例から言えること

学習塾・進学塾の現場は、プリント・成績・スケジュールの紙／手作業が非常に多く、デジタル化の効果が大きい業種です。「データが消えず、いつでも検索できる」仕組みは、現場の安心と効率に直結します。御社の塾でも、同じ考え方が応用できます。