紙・ボールペン・印鑑の帳票を、
Excel／VBAで"ほぼ0秒"に

課題：すべてが「紙・ボールペン・印鑑」の手作業だった

現場で日々使う帳票は、そのほとんどが紙への手書きと押印で運用されていました。

施策：Excel／VBAで帳票を全面デジタル化・自動化

点検表から請求書まで、現場の帳票をExcelのテンプレートに作り変え、VBA／マクロで集計・転記・帳票出力までを自動化しました。何より重視したのは「ITが苦手な職員でも、迷わず使えること」です。

• 点検表・報告書・業務連絡表・備品発注表・利用報告書・請求書をExcelテンプレ化
• 入力すれば、集計・転記・帳票の作成までをVBA／マクロで自動化（クリック一つで完了）
• 高齢の職員でも迷わない、シンプルな操作画面に徹底
• 記録が自動で残るので、発注元への報告・説明責任にもそのまま使える

成果：帳票作成30分→ほぼ0秒、現場が"若返った"

この事例から言えること

指定管理施設・公共施設の現場業務（点検・日誌・利用報告・名簿・請求など）は、紙とExcelの手作業が多く、デジタル化の効果が非常に大きい分野です。ITが苦手な職員でも使える設計だからこそ定着し、記録が残る仕組みは発注元への報告にも役立ちます。御社の施設でも、同じ考え方が応用できます。