こんな照合に対応します
- 三点照合:注文書・納品書・請求書の突き合わせ。数量・単価・金額の不一致を自動抽出
- 請求書照合・入金消込:請求データと入金明細を自動マッチング。合わない分だけ人が確認
- 伝票と台帳の突合:発注データと請求金額、受領書と出荷記録など
- 名簿の名寄せ・重複チェック:「(株)」と「株式会社」、全角半角などの表記ゆれを吸収して照合
- 件数の照合:受付記録と報告数の突合(公共施設・窓口の“数合わせ”)
- 紙・PDFの伝票:AI-OCRで読み取ってから突合(読み取りが怪しい箇所だけ人が確認する設計)
仕組み(どう自動化するか)
2つのデータを突き合わせて差分を出す——これはコンピュータが最も得意な処理です。御社の照合ルール(この列とこの列が一致すればOK、表記ゆれはこう吸収する…)を一度仕組みに落とせば、あとはボタン1つで差分レポートが出ます。
- 両方のデータ(Excel/CSV、または紙・PDF)を取り込む
- 表記ゆれ・形式の違いを自動で吸収して突合
- 不一致・怪しい行だけを色付きで一覧に。人はそこだけ確認
※ 全自動は謳いません。最終確認は人に残す設計が、実務ではいちばん確実です。
実績
大量の受領書・伝票の目視照合が毎日発生していた現場で、スキャン+データ化により照合作業を大幅に削減。(事例の詳細 →)
受付記録と利用報告の利用人数 照合マッチングを構築。紙とExcelの“数合わせ”のダブルチェックを仕組み化しました。(守秘のため施設名は伏せています)
料金の目安
迷ったら「業務デジタル化診断(3〜5万円)」から。診断費用は開発をご依頼の場合、開発費から差し引きます。(料金の詳細 →)
進め方(まずサンプルを見せてください)
- 匿名化したサンプル(社名・個人名を隠した画面写しや帳票)を、メール・LINEでお送りください
- 自動化できるか/どこまでできるか/概算を無料でお答えします(できない時は正直にそう言います)
- 一番つらい1つの照合から、小さく構築 → 効果を確かめて、必要な分だけ次へ
よくある質問
Q. 紙やPDFの伝票しかありませんが、依頼できますか?
A. できます。AI-OCRで金額・数量などを読み取ってから突合します。読み取りが怪しい箇所だけ人が確認する画面を用意し、精度とスピードを両立させます。
Q. 費用と期間はどのくらいですか?
A. Excel/CSV同士のシンプルな照合なら10万円〜・1〜2週間が目安です。紙の読み取りや複数帳票が絡む場合は30万円〜・3週間〜。サンプルを拝見すれば、無料で概算をお出しします。
Q. 会計ソフトや販売管理システムのデータでも照合できますか?
A. CSVやExcelで書き出せるデータであれば、ほぼ対応できます。書き出せるかどうかも含めて、無料相談でご確認いただけます。
Q. 毎月ルールが少しずつ違うのですが、対応できますか?
A. ルールとして書き切れる部分は自動化し、判断が必要な部分は人に残す設計にします。「全部自動」より「不一致だけ人が見る」が実務的です。
匿名化したサンプル(画面写し・帳票)を添えていただくと、回答が具体的になります。
「これはできる/これは難しい」を、正直にお伝えします。