Service | 照合の自動化

照合作業の自動化サービス
——不一致だけを、自動で洗い出す。

注文書・納品書・請求書の三点照合。請求書と入金明細の消込。名簿の名寄せ。——2つの書類を目で見比べる仕事を、仕組みに任せませんか。合っているものは機械が確認し、人は「不一致だけ」を見る。半日の照合が、数分になります。

10万円から 匿名サンプルで無料の可否診断 データは外に出さない設計

こんな照合に対応します

仕組み(どう自動化するか)

2つのデータを突き合わせて差分を出す——これはコンピュータが最も得意な処理です。御社の照合ルール(この列とこの列が一致すればOK、表記ゆれはこう吸収する…)を一度仕組みに落とせば、あとはボタン1つで差分レポートが出ます。

  1. 両方のデータ(Excel/CSV、または紙・PDF)を取り込む
  2. 表記ゆれ・形式の違いを自動で吸収して突合
  3. 不一致・怪しい行だけを色付きで一覧に。人はそこだけ確認

※ 全自動は謳いません。最終確認は人に残す設計が、実務ではいちばん確実です。

実績

物流現場

大量の受領書・伝票の目視照合が毎日発生していた現場で、スキャン+データ化により照合作業を大幅に削減。(事例の詳細 →

公共施設(指定管理)

受付記録と利用報告の利用人数 照合マッチングを構築。紙とExcelの“数合わせ”のダブルチェックを仕組み化しました。(守秘のため施設名は伏せています)

料金の目安

小さな照合の自動化(Excel/VBA・1業務):10万円〜/ 複数帳票・AI-OCR込みの本格構築:30万円〜 / 保守・サポート:月1万円〜
迷ったら「業務デジタル化診断(3〜5万円)」から。診断費用は開発をご依頼の場合、開発費から差し引きます。(料金の詳細 →

進め方(まずサンプルを見せてください)

  1. 匿名化したサンプル(社名・個人名を隠した画面写しや帳票)を、メール・LINEでお送りください
  2. 自動化できるか/どこまでできるか/概算を無料でお答えします(できない時は正直にそう言います)
  3. 一番つらい1つの照合から、小さく構築 → 効果を確かめて、必要な分だけ次へ
データの扱いについて:外部のクラウドにデータを出さない構成で設計できます。個人情報・取引情報を扱う照合でも、データは御社の中で完結します。

よくある質問

Q. 紙やPDFの伝票しかありませんが、依頼できますか?

A. できます。AI-OCRで金額・数量などを読み取ってから突合します。読み取りが怪しい箇所だけ人が確認する画面を用意し、精度とスピードを両立させます。

Q. 費用と期間はどのくらいですか?

A. Excel/CSV同士のシンプルな照合なら10万円〜・1〜2週間が目安です。紙の読み取りや複数帳票が絡む場合は30万円〜・3週間〜。サンプルを拝見すれば、無料で概算をお出しします。

Q. 会計ソフトや販売管理システムのデータでも照合できますか?

A. CSVやExcelで書き出せるデータであれば、ほぼ対応できます。書き出せるかどうかも含めて、無料相談でご確認いただけます。

Q. 毎月ルールが少しずつ違うのですが、対応できますか?

A. ルールとして書き切れる部分は自動化し、判断が必要な部分は人に残す設計にします。「全部自動」より「不一致だけ人が見る」が実務的です。

その照合、自動化できるか——無料でお答えします

匿名化したサンプル(画面写し・帳票)を添えていただくと、回答が具体的になります。
「これはできる/これは難しい」を、正直にお伝えします。

サンプルを見せて相談する(無料)
お電話:090-4754-8165(平日10:00〜18:00) / LINE・メールでも受け付けています
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